Trámites y Servicios

Instructivo para tramitar Certificación de Documentos Escolares (previo para Apostilla o Legalización)

 

PASO 1

 

1. INTRODUCCIÓN

Con la finalidad de orientar a los interesados en certificar documentos escolares emitidos por diferentes instancias de la Universidad Autónoma Metropolitana (UAM), la Dirección de Sistemas Escolares ha elaborado el presente Instructivo.

En este documento se describen los pasos que deben seguirse para realizar el trámite de certificación en la UAM.

Se definen claramente las instancias involucradas en los distintos trámites y los tiempos en que les corresponden realizar las actividades.

 

 

2. QUIÉNES PODRÁN REALIZAR ESTE TRÁMITE

a) A nivel de Licenciatura:

Alumnos y egresados que cuenten con Unidades de Enseñanza-Aprendizaje acreditadas o en su caso, Título profesional expedido.

b) A nivel de Posgrado:

Alumnos y egresados que cuenten con Unidades de Enseñanza-Aprendizaje acreditadas o en su caso, Diploma de Especialización o Grado profesional expedido.

 

 

3. CONCEPTO

Por acuerdo del Rector General de la Universidad Autónoma Metropolitana, la Secretaría General a través de la Dirección de Sistemas Escolares, tiene bajo su responsabilidad el trámite correspondiente a la Certificación de Firmas de Documentos, a efecto de autentificar la firma autógrafa de los Funcionarios y Órganos Unipersonales, a quienes las Leyes o Reglamentos, otorgan la facultad para hacer constar la legitimidad de documentos, y que éstos surtan efectos jurídicos fuera de la institución.

 

 

4. TIPO DE DOCUMENTOS ESCOLARES PARA CERTIFICACIÓN

  • Certificado de Estudios Total o Parcial
  • Acta de Disertación Pública
  • Acta de Examen de Grado
  • Acta de Idónea Comunicación de Resultados
  • Diploma de Especialización
  • Constancias académicas firmadas por el Director o Secretario Académico de División
  • Constancias escolares firmadas por los titulares de las Coordinaciones de Sistemas Escolares
  • Constancias escolares firmadas por el titular de la Dirección de Sistemas Escolares
  • Certificación por maltrato o extravío de Título, Diploma o Grado
  • Certificación por maltrato o extravío de Acta de Disertación Pública, Acta de Examen de Grado o Acta de Idónea Comunicación de Resultados
  • Fotocopias de Título, Diploma o Grado
  • Fotocopias de Certificado de Estudios Total o Parcial
  • Fotocopias de Acta de Disertación Pública, Acta de Examen de Grado o Acta de Idónea Comunicación de Resultados

 

NOTA: Los Títulos profesionales, Diplomas o Grados, en su formato original, son los únicos documentos que no requieren de certificación previa por parte de la Universidad para su Apostille o Legalización, por lo que podrán acudir directamente a la Secretaria de Gobernación a realizar el trámite correspondiente.

 

5. CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS

  • Deben contener firmas autógrafas y de los funcionarios mencionados anteriormente.
  • Los documentos originales deben estar completos (si es que constan de más de una página).
  • Las fotocopias deberán presentarse en tamaño carta o reducción, estar impresos por ambos lados en una misma hoja y contener los datos completos y legibles con los que cuenta el documento original.
  • En el caso de la Certificación por maltrato o extravío de Título, Diploma o Grado, se presentarán 2 fotografías de 4 x 5 cm., rectangulares, blanco y negro con fondo blanco, así como una fotocopia simple del documento extraviado.
  • En el caso de la Certificación por maltrato o extravío de Acta de Disertación Pública, Acta de Examen de Grado o Acta de Idónea Comunicación de Resultados, se presentarán 2 fotografías de 4 x 5 cm., rectangulares, blanco y negro con fondo blanco, así como una fotocopia simple del documento extraviado.

 

 

6. REQUISITOS A CUBRIR

Presentar los siguientes documentos:

  1. Identificación original oficial vigente con fotografía y firma, de quien presenta el documento.
  2. Original o fotocopia del documento a certificar.
  3. Realizar el pago correspondiente.

 

 

7. PRESENTAR DOCUMENTACIÓN ESCOLAR PARA CERTIFICACIÓN

Acudir a la Dirección de Sistemas Escolares de la Rectoría General, ubicada en Prolongación Canal de Miramontes No. 3855, 1er. Piso, Col. Ex Hacienda de San Juan de Dios, Alcaldía Tlalpan, Ciudad de México, C.P. 14387.

 

 

8. HORARIOS DE ATENCIÓN

Lunes a viernes de 10:00 a 16:00 horas para entregar documentos escolares y solicitar la Certificación correspondiente, así como para recibirlos y concluir el trámte.

 

 

9. PAGO DE DERECHOS

Realizar el pago correspondiente por derechos del trámite, en la Caja General, ubicada en el primer piso, a un costado de la Dirección de Sistemas Escolares:

 

COSTO NACIONALIDAD
$ 11 ó $ 55 Mexicanos
$ 55 Extranjeros

 

 

10. TIEMPO DE RESPUESTA

La Dirección de Sistemas Escolares una vez que ha recibido el original del documento escolar, procederá a elaborar la certificación correspondiente y recabar la firma del Secretario General.

El tiempo de entrega considerado es de un plazo tentativo de cinco días hábiles.

 

 

11. ENTREGA DE DOCUMENTO CON CERTIFICACIÓN

El interesado deberá acudir a la Dirección de Sistemas Escolares a recoger el documento certificado.

 

 

NOTA: Para seguimiento, aclaración o dudas con relación a este trámite, contactarse al siguiente e-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

 

 

 

IMPORTANTE

En atención a las medidas correspondientes a la seguridad de la comunidad universitaria, debido al semáforo de riesgo epidemiológico color verde, considerado de riesgo bajo, se informa que:

EN ESTOS MOMENTOS SE REALIZAN ACTIVIDADES REDUCIDAS PARA ESTE SERVICIO.

MÁS ADELANTE SE PUBLICARÁ LA FECHA DE REANUDACIÓN DE ATENCIÓN A NUESTROS EGRESADOS

 

 

 

PASO 2

 

PARA CONTINUAR CON EL TRÁMITE DE APOSTILLA:

Con el documento escolar debidamente certificado, el interesado deberá acudir a la Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión de la Secretaría de Gobernación ubicada en calle Río Amazonas # 62, Planta Baja, Col. Cuauhtémoc, Alcaldía Cuauhtémoc, C. P. 06500, Ciudad de México, Tel. (55) 5093 3200, extensiones 35036 y 35050. http://dicoppu.segob.gob.mx/es/DICOPPU/Ubicacion

Si su trámite es sólo para Apostilla de documentos (http://dicoppu.segob.gob.mx/es/DICOPPU/Apostille), aquí concluye. (Al final de este documento podrá consultar tabla de países adheridos al Convenio de la Haya de 1961).

 

 

PARA CONTINUAR CON EL TRÁMITE DE LEGALIZACIÓN:

Si su trámite es para Legalización de documentos (http://dicoppu.segob.gob.mx/es/DICOPPU/Legalizacion), continúe con las siguientes instancias gubernamentales.

 

 

 

Tabla de países adheridos a la Convención de la Haya de 1961

Albania
Alemania
Andorra
Antigua y Barbuda
Argentina
Armenia
Australia
Austria
Azerbaiyán
Bahamas
Bahréin
Barbados
Belarús (Bielorrusia)
Bélgica
Belice
Bolivia
Bosnia y Herzegovina
Botswana
Brasil
Brunei Darussalam
Bulgaria
Burundi
Cabo Verde
Chile
China (Sólo en sus regiones administrativas
de Macao y Hong Kong)
Chipre
Colombia
Costa Rica
Croacia
Dinamarca
Dominica
Ecuador
El Salvador
Eslovaquia
Eslovenia
España
Estados Unidos de América
Estonia
Eswatini (antes Swazilandia)
Federación Rusa
Fidji
Filipinas
Finlandia
Francia
Georgia
Granada
Grecia
Guatemala
Guyana
Honduras
Hungría
India
Irlanda
Islandia
Islas Cook
Islas Marshall
Isla Mauricio
Israel
Italia
Japón
Kazajstán
Kirguistán
Kosovo
Lesotho
Letonia
Liberia
Liechtenstein
Lituania
Luxemburgo
Macedonia, Antigua
Malawi
Malta
Marruecos
México
Mónaco
Montenegro
Namibia
Nicaragua
Niue
Noruega
Nueva Zelanda
Omán
Países Bajos (Holanda)
Palau
Panamá
Paraguay
Perú
Polonia
Portugal
Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte
República Checa
República de Corea
República de Moldova
República Dominicana
Rumania
Saint Kitts y Nevis (San Cristóbal y Nieves)
Samoa
San Marino
Santa Lucia
Santo Tomé y Príncipe
San Vicente y Granadinas
Serbia
Seychelles
Sudáfrica
Suecia
Suiza
Surinam
Tayikistán
Tonga
Trinidad y Tobago
Túnez
Turquía
Ucrania
Uruguay
Uzbekistán
Vanuatu
Venezuela