Trámites y Servicios

Instructivo para tramitar Certificación de Documentos Escolares (previo para Apostilla o Legalización)

 

PASO 1

 

1. INTRODUCCIÓN

Con la finalidad de orientar a los(as) interesados(as) en certificar documentos escolares emitidos por las Coordinaciones de Sistemas Escolares (CSE) y la Dirección de Sistemas Escolares (DSE) de la Universidad Autónoma Metropolitana (UAM), se ha elaborado el presente Instructivo.

En este documento se describen los pasos que deben seguirse para realizar el trámite de certificación en la UAM.

Se definen claramente las instancias involucradas en los distintos trámites y los tiempos en que les corresponden realizar las actividades.

 

 

2. QUIÉNES PODRÁN REALIZAR ESTE TRÁMITE

a) A nivel de Licenciatura:

Alumnado y egresados(as) que cuenten con Unidades de Enseñanza-Aprendizaje acreditadas o en su caso, Título profesional expedido.

b) A nivel de Posgrado:

Alumnado y egresados(as) que cuenten con Unidades de Enseñanza-Aprendizaje acreditadas o en su caso, Diploma de Especialización o Grado profesional expedido.

 

 

3. CONCEPTO

Por acuerdo del Rector General de la Universidad Autónoma Metropolitana, la Secretaría General a través de la Dirección de Sistemas Escolares, tiene bajo su responsabilidad el trámite correspondiente a la Certificación de Firmas de Documentos, a efecto de autentificar la firma autógrafa de los(as) Funcionarios(as) y Órganos Unipersonales, a quienes las Leyes o Reglamentos, otorgan la facultad para hacer constar la legitimidad de documentos, y que éstos surtan efectos jurídicos fuera de la institución.

 

 

4. TIPO DE DOCUMENTOS ESCOLARES PARA CERTIFICACIÓN

• Certificado de Estudios Total o Parcial
• Acta de Disertación Pública
• Acta de Examen de Grado
• Acta de Idónea Comunicación de Resultados
• Diploma de Especialización
• Constancias escolares firmadas por los titulares de las Coordinaciones de Sistemas Escolares
• Constancias escolares firmadas por el titular de la Dirección de Sistemas Escolares
• Certificación por maltrato o extravío de Título, Diploma o Grado
• Certificación por maltrato o extravío de Acta de Disertación Pública, Acta de Examen de Grado o Acta de Idónea Comunicación de Resultados
• Fotocopias de Título, Diploma o Grado
• Fotocopias de Certificado de Estudios Total o Parcial
• Fotocopias de Acta de Disertación Pública, Acta de Examen de Grado o Acta de Idónea Comunicación de Resultados

 

NOTA: Los Títulos profesionales, Diplomas o Grados, en su formato original, son los únicos documentos que no requieren de certificación previa por parte de la Universidad para su Apostille o Legalización, por lo que podrán acudir directamente a la Secretaria de Gobernación a realizar el trámite correspondiente.

 

5. CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS

• Deben contener firmas autógrafas y de los(as) funcionarios(as) mencionados(as) anteriormente.
• Los documentos originales deben estar completos (si es que constan de más de una página).
• Las fotocopias deberán presentarse en tamaño carta o reducción, estar impresos por ambos lados en una misma hoja y contener los datos completos y legibles con los que cuenta el documento original.
• En el caso de la Certificación por maltrato o extravío de Título, Diploma o Grado, se presentarán 2 fotografías de 4 x 5 cm., rectangulares, blanco y negro con fondo blanco, así como una fotocopia simple del documento extraviado.
• En el caso de la Certificación por maltrato o extravío de Acta de Disertación Pública, Acta de Examen de Grado o Acta de Idónea Comunicación de Resultados, se presentarán 2 fotografías de 4 x 5 cm., rectangulares, blanco y negro con fondo blanco, así como una fotocopia simple del documento extraviado.

 

 

6. REQUISITOS A CUBRIR

Presentar los siguientes documentos:

1. Identificación original oficial vigente con fotografía y firma, de quien presenta el documento.
2. Original o fotocopia del documento a certificar.
3. Realizar el pago correspondiente.

 

 

7. PRESENTAR DOCUMENTACIÓN ESCOLAR PARA CERTIFICACIÓN

Acudir a la Dirección de Sistemas Escolares de la Rectoría General, ubicada en Prolongación Canal de Miramontes No. 3855, 1er. Piso, Col. Ex Hacienda de San Juan de Dios, Alcaldía Tlalpan, Ciudad de México, C.P. 14387.

 

 

8. HORARIOS DE ATENCIÓN

Lunes a viernes de 10:00 a 14:00 horas para entregar documentos escolares y solicitar la Certificación correspondiente, así como para recibirlos y concluir el trámite.

 

 

9. PAGO DE DERECHOS

Realizar el pago correspondiente por derechos del trámite, en la Caja General, ubicada en el primer piso, a un costado de la Dirección de Sistemas Escolares:

 

COSTO	NACIONALIDAD
$ 11 ó $ 55	Mexicanos
$ 55	Extranjeros

 

 

10. TIEMPO DE RESPUESTA

La Dirección de Sistemas Escolares una vez que ha recibido el original del documento escolar, procederá a elaborar la certificación correspondiente y recabar la firma del Secretario General.

El tiempo de entrega considerado es de un plazo tentativo de cinco días hábiles.

 

 

11. ENTREGA DE DOCUMENTO CON CERTIFICACIÓN

El(La) interesado(a) deberá acudir a la Dirección de Sistemas Escolares a recoger el documento certificado.

 

 

NOTA: Para seguimiento, aclaración o dudas con relación a este trámite, contactarse al siguiente e-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

 

 

 

 

 

PASO 2

 

PARA CONTINUAR CON EL TRÁMITE DE APOSTILLA:

Con el documento escolar debidamente certificado, el(la) interesado(a) deberá acudir a la Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión de la Secretaría de Gobernación ubicada en calle Río Amazonas # 62, Planta Baja, Col. Cuauhtémoc, Alcaldía Cuauhtémoc, C. P. 06500, Ciudad de México, Tel. (55) 5093 3200, extensiones 35036 y 35050. http://dicoppu.segob.gob.mx/es/DICOPPU/Ubicacion

Si su trámite es sólo para Apostilla de documentos (http://dicoppu.segob.gob.mx/es/DICOPPU/Apostille), aquí concluye. (Al final de este documento podrá consultar tabla de países adheridos al Convenio de la Haya de 1961).

 

 

PARA CONTINUAR CON EL TRÁMITE DE LEGALIZACIÓN:

Si su trámite es para Legalización de documentos (http://dicoppu.segob.gob.mx/es/DICOPPU/Legalizacion), continúe con las siguientes instancias gubernamentales.

 

• Secretaría de Relaciones Exteriores ubicadas en algunas Oficinas de las Delegaciones del Distrito Federal o Delegaciones Foráneas consultar en: https://directorio.sre.gob.mx/index.php/delegaciones
  Teléfono SRE: (55) 3686-5100
• Embajada o Consulado del país destino consultar en: https://www.inm.gob.mx/gobmx/word/index.php/embajadas-y-consulados/
  Teléfono INM:(55) 5387 2400.

 

 

Tabla de países adheridos a la Convención de la Haya de 1961

Albania Alemania Andorra Antigua y Barbuda Argentina Armenia Australia Austria Azerbaiyán Bahamas Bahréin Barbados Belarús (Bielorrusia) Bélgica Belice Bolivia Bosnia y Herzegovina Botswana Brasil Brunei Darussalam Bulgaria Burundi Cabo Verde Chile China (Sólo en sus regiones administrativas de Macao y Hong Kong) Chipre Colombia Costa Rica Croacia Dinamarca Dominica Ecuador El Salvador Eslovaquia Eslovenia España Estados Unidos de América Estonia Eswatini (antes Swazilandia)

Federación Rusa Fidji Filipinas Finlandia Francia Georgia Granada Grecia Guatemala Guyana Honduras Hungría India Irlanda Islandia Islas Cook Islas Marshall Isla Mauricio Israel Italia Japón Kazajstán Kirguistán Kosovo Lesotho Letonia Liberia Liechtenstein Lituania Luxemburgo Macedonia, Antigua Malawi Malta Marruecos México Mónaco Montenegro Namibia Nicaragua

Niue Noruega Nueva Zelanda Omán Países Bajos (Holanda) Palau Panamá Paraguay Perú Polonia Portugal Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte República Checa República de Corea República de Moldova República Dominicana Rumania Saint Kitts y Nevis (San Cristóbal y Nieves) Samoa San Marino Santa Lucia Santo Tomé y Príncipe San Vicente y Granadinas Serbia Seychelles Sudáfrica Suecia Suiza Surinam Tayikistán Tonga Trinidad y Tobago Túnez Turquía Ucrania Uruguay Uzbekistán Vanuatu Venezuela